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党政办公室
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党政办公室
部门职能 
(一)文秘工作
1、负责起草学院行政工作报告、总结、计划和全院性规章制度等;负责起草以学院行政名义发布的通知、通告、决定、决议等;负责信息的搜集、整理和报送;负责审阅各部门以学院名义起草的文稿,并送学院领导签发;负责起草向上级相关部门上报文件。
2、负责组织安排院长办公会议及其它大型会议,做好会务工作、会议记录,整理纪要,并检查、督办会议决定的贯彻执行情况。
3、围绕学院各个时期的工作重点、意图和要求,积极开展调查研究,收集资料数据,了解情况问题,综合有关信息,为学院领导决策提供依据。
(二)机要文书、档案工作
1、负责上级行政机构各类文件、资料和机要函电的收文及处理工作。
2、负责学院行政公文的处理工作,包括行文、审核、上报、下发、立卷、归档等工作;负责学院机要文件收发及保密工作,指导院内各部门的公文处理工作。
3、负责学院行政印章、学院介绍信、证明的使用管理,负责审定行政部门印章的刻制,监督院内各部门印章的使用。
4、负责全院的档案工作。
5、负责为学生办理相关学历证明,为国内外有关机构提供毕业生学历及成绩认证服务。
6、负责全院信件、汇款单、挂号邮件、电报及报刊的收发递转。
(三)综合协调
1、负责学院的年度统计报表工作,定期上报或发布统计资料,综合协调各部门的统计工作。
2、负责群众来信、来访的处理、接待工作。
3、负责编印学院年鉴,编辑、审定学院对外宣传的相关材料。
4、负责周行事的编制,负责安排学院节假日、假期及值班值宿等有关事宜。
5、运用校园网络手段,做好学院专题网页内容的充实更新和管理工作,及时检查督促学校网站及部门网页的内容,建立畅通、快速的信息通道。
6、负责学院办公自动化、信息的组织与发布工作。
(四)其它工作
积极完成学院领导交办的其它工作及各项临时性任务。

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